Volkswagen Nutzfahrzeuge-We Connect Fleet

Bequemer denn je: die neue digitale Mobilität

We Connect und Volkswagen We ist Ihr bequemer Einstieg in eine neue digitale Mobilität. Das Hauptziel von We Connect ist dabei, Ihren Alltag einfacher und entspannter zu gestalten. Die Online-Diensten von We Connect1 bieten Ihnen eine breite Palette an nützlichen Services und Fahrzeugfunktionen. Neue Features und neue Maßstäbe, wie Musik streamen, freie Parkplätze finden, mit der schnellsten Route zu Ihrem Ziel. Fahrzeuge, wie der Transporter 6.1 beginnen mit der kostenfreien Basisfunktion. Für Gewerbetreibende gibt es folgenden Pluspunkt: Die gesamte Flotte kann mit der We Connect Fleet Ausstattung effizient koordiniert werden. Denn das digitale Fuhrparkmanagement ist umfangreicher geworden.

Flexibilität, Einhaltung von Wartungs- und Inspektionsterminen, Überblick über Tankkosten, Fahrtenbuchpflege sowie Beleg-Einreichung gehören zum Alltag. Mit We Connect kann der Flottenmanager schnell und unkompliziert im WebPortal auf relevante Daten zugreifen. So profitiert die ganze Flotte davon.

Lückenlose Fahrtenbuchführung

Egal wie hoch Ihr Arbeitsumfang gerade ist, Ihr Fahrtenbuch weist keine Lücken mehr auf. Die Connect Fleet App zeichnet alle Fahrtwege digital auf. Zudem können Sie relevante Daten problemlos eintragen. We Connect Fleet offeriert schon ab dem ersten Fahrzeug für Gewerbetreibende ein Fuhrparkmanagement. Dieses Fuhrparkmanagement umfasst: GPS-Ortung und Routenverlauf1, digitales Tankbuch, Wartungsmanagement2, Verbrauchsanalyse2 und Fahreffizienz3.

Sollte Ihre gesamte Flotte unterwegs sein und Sie erhalten spontan einen neuen Auftrag, dann können Sie mit dem GPS-Ortung und Routenverlauf1 eine Routenänderung planen und Ihre Mitarbeiter schnell informieren. Mit dem digitalen Tankbuch können Sie Quittungen sammeln und zugleich Zeit einsparen. Alle Tankvorgänge werden direkte in der App registriert, ins WebPortal übertragen und sind dort für den Flottenmanager einsehbar. Das Wartungsmanagement-System2 unterstützt Sie dabei, Wartungstermine im Blick zu behalten, damit Ihre Flotte immer auf Abruf ist. So werden sie beispielsweise an relevante Wartungstermine, wie Ölwechsel automatisch erinnert. Ebenso können Sie einen Servicebedarf an Ihren Volkswagenpartner übermitteln. Mit der Verbrauchsanalyse haben Sie den Langzeitverbrauch jedes Fahrzeugs immer im Blick und können die Einzeldaten sogar gegenüberstellen. Das Besondere an diesem System. Sie können sogar die meisten Fahrzeuge anderer Hersteller darin integrieren.  

Die verfügbaren Lösungen und Verbindungsmöglichkeiten variieren je nach Fahrzeugausstattung:

  • Lösung ab Werk für den neuen Transporter 6.1 und den Crafter4

Die neuen Modelle Crafter und Transporter 6.1 sind ab Werk inklusive VW TelematikBox bestellbar. Eine integrierte SIM-Karte überträgt Ihre Fahrzeugdaten direkt und genau an das Connect Fleet WebPortal.
Bei den meisten Varianten des Transporter 6.1 ist die TelematikBox schon serienmäßig integriert. Zur Nutzung der VW TelematikBox wird eine Registrierung im We Connect Portal und für den Crafter eine aktive Car-Net Security & Service5 sowie für den Transporter 6.1 eine We Connect-Lizenz vorausgesetzt. Diese Lizenz ist ein Jahr gebührenfrei.

  • hochwertige Nachrüstlösung für Volkswagen Nutzfahrzeuge6 und Fahrzeuge anderer Hersteller

Die We Connect Fleet lässt sich in zahlreichen Volkswagen Nutzfahrzeugen sowie vielen Fahrzeugen anderer Automobilhersteller aktualisieren. Dazu ist nur die Bestellung des LINK 610 über das entsprechende Formular im WebPortal notwendig. Der finale Nutzungsvertrag von We Connect Fleet wird mit Ihrem Fahrzeug abgeschlossen. Ein Dienstleister baut das Steuergerät bei Ihnen vor Ort fest ein. Im letzten Schritt tragen Sie Ihr Fahrzeug im WebPortal ein. Der LINK 610 überträgt, Daten auf Wunsch, wie die VW TelematikBox. Dazu muss das Smartphone nicht zwingend im Auto sein.

  •  ökonomische Nachrüstlösung für Volkswagen und Volkswagen Nutzfahrzeuge 

Wie bereits erläutert, lässt sich die We Connect Fleet in fast allen Volkswagen Nutzfahrzeugen und Volkswagen PKW ab 2008 mit dem VW DataPlug 2.07 und der We Connect Fleet App auf Ihrem Smartphone verwenden. Somit können Sie von drei Basisdienste der We Connect Fleet profitieren. Zur Aufstockung des Dataplugs können Sie sich als Volkswagen Nutzfahrzeuge-Partner an uns wenden.

Aufs WebPortal zugreifen.

Im WebPortal werden Sie mit relevanten Informationen rund um Ihre Fahrzeuge und Fahrer versorgt. Sollten Sie dort noch nicht angemeldet sein, können Sie sich einfach registrieren.

Sie benötigen nur die Volkswagen ID, um in die digitale Welt einzutreten. Nach Anmeldung können Sie den Händler Ihres Vertrauens speichern, Fahrzeuge verwalten und die Vorteile sowie Funktionen von myVolkswagen zu erkunden. Persönlichen Daten lassen sich im Profilportal ändern. Weitere Informationen zur Volkswagen ID sind hier erhältlich: https://vwid.vwgroup.io/faq

Anmeldung bei bzw. Installation von We Connect Fleet:

Im ersten Schritt erstellen Sie über connectfleet.io ein Benutzerkonto und pflegen darin Ihre Fahrer ein.
Im zweiten Schritt installieren Sie die Fahrer-App auf Ihrem Smartphone. Sie erhalten die kostenlos We Connect Fleet App je nach Smartphone im Apple App-Store oder Google Play Store.
Abschließend stellen Sie zwischen dem Fahrzeug und der App eine Verbindung her und tragen das Fahrzeug auch im WebPortal ein. Verfügbare Netzwerktechnologien hängen je von der Fahrzeugausstattung ab. Nach Finalisierung können Sie sich im WebPortal anmelden und dort Ihre Flottendaten einsehen.

Alle guten Dinge sind drei. Denn diese sind notwendig, um Connect Fleet zu verwenden.

  1. Registrierung auf connefleet.io inklusive Volkswagen ID
  2. Connect Fleet WebPortal
  3. Verbindungsmodul, wie z.B. TelematikBox, LINK 610, VW DataPlug

Bei der Registrierung auf connectflee.io erhält der Flottenmanager einmalig die Volkswagen ID. Im Connect Fleet WebPortal müssen zudem die Unternehmensdaten angegeben werden. Das Unternehmen des Flottenmanagers ist automatisch Vertragspartner für die Nutzung von Connect Fleet. Um die Registrierung abzuschließen, wird pro Fahrzeug eine Verbindung relevant, welche wichtige Daten an Connect Fleet überträgt.

Als Verbindungseinheiten befürwortet Connect Fleet die VW TelematikBox (Verbindungsmodul/OCU) bestimmter Fahrzeuge, den LINK 610 und den VW DataPlug (by Texa) zusammen mit einem Smartphone (iPhone oder Androit).
Die Connect Fleet-fähige VW TelematikBox ist ein fest angeschlossenes Steuergerät mit inkludierter SIM-Karte. Sie ist für den neuen Crafter (seit KW 27/2018), den Transporter 6.1 sowie alle We Connect-fähigen Fahrzeuge einsetzbar. Zur Nutzung dieser VW TelematikBox für Connect Fleet im Crafter oder Transporter 6.1, ist abgesehen vom Dienst Connect Fleet (abhängig von der Fahrzeugausstattung) entweder den Dienst Car-Net Security & Service oder We Connect erforderlich. Diese Dienste ermöglichen die Datenübertragung von der VW TelematikBox an Connect Fleet. Aktuell offeriert Volkswagen Nutzfahrzeuge (für bestimmte Fahrzeuge) den Dienst Connect Fleet zusammen mit dem Dienst Car-Net Security & Service und We Connect. Die VW TelematikBox (Verbindungsmodul/OCU) lässt sich in allen anderen We Connect-fähigen Fahrzeugen (außer Transporter 6.1) nutzen. Dazu kann die Vorbereitung der Online-Dienste für Flotten-Management bei Fahrzeugen, für die Connect Fleet integrierbar ist, im Fahrzeugkonfigurator ab Werk bestellt werden. Im Webshop, der vom WebPortal aus erreichbar ist, ist ein Erwerb oder eine Verlängerung ebenfalls umsetzbar. Dazu muss online ein zusätzlicher Vertrag mit der Volkswagen AG abgewickelt werden.

Beim LINK 610 handelt es sich ebenfalls um ein fest installiertes Steuergerät inklusive SIM-Karte. Sie können dieses Modul über ein Bestellformular im Connect Fleet WebPortal anfordern. Zu den Bestellinhalten zählt auch die notwendige Konnektivität. Denn nur aufgrund dieser Konnektivität kann der LINK 610 Daten an Connect Fleet senden. Mit Hilfe des LINK 610 lassen sich auch Fahrzeuge, die nicht der Volkswagen Gruppe (z.B. VW, Seat, Skoda, Audi) angehören, über das WebPortal ergänzen und steuern. Seit 2019 lassen sich auch die VW Nutzfahrzeuge Modelle Crafter (ab Baujahr 2017), Caddy 4 (ab Baujahr 2015) und Transporter (jeweils ab Baujahr 2015) mit dem LINK 610 für Connect Fleet ausstatten.

Eine weitere Option ist der VW DataPlug (by Texa). Dies ist ein Stecker für die On-Board-Diagnoseschnittstelle. Der vorgesehene Steckplatz ist in den meisten Fahrzeugen auf der Fahrerseite zwischen Lenkrad und Fußpedale platziert. Der VW Data Plug ist für die meisten Volkswagen-Modelle ab Baujahr 2008, abhängig von der Ausstattung, bei Ihrem VW oder VW Nutzfahrzeuge Händler erwerbbar. So können auch ältere Modelle jederzeit eingeschränkt ergänzt werden. Dazu muss ein Fahrer nur ein internetfähiges Smartphone (iPhone oder Android) mit installierter Connect Fleet App besitzen.

1 Die im WebPortal angezeigte Route wird auf Basis eines GPS-Signals berechnet und kann von der tatsächlich gefahrenen Strecke abweichen. Je nach Fahrzeugausstattung kann die Funktionalität eingeschränkt sein. Der genaue Routenverlauf ist in Fahrzeugen mit VW TelematikBox der zweiten Generation (Crafter) nicht verfügbar.
2 Nur für Crafter und T6.1 mit einer VW TelematikBox in Verbindung mit We Connect Fleet (sowie We Connect-fähige VW PKW mit Vorbereitung für Online-Dienste für Flotten-Management) verfügbar.
3 Nur bei Fahrzeugen mit einer VW TelematikBox der dritten Generation und aktivierter Fahreffizienz in We Connect Fleet möglich. 
4 Die VW TelematikBox (Verbindungsmodul/OCU) ist für den Crafter bestellbar und in We Connect-fähigen Fahrzeugen serienmäßig verbaut. Um diese für Connect Fleet nutzen zu können, werden abhängig von der Fahrzeugausstattung neben dem Dienst Connect Fleet weitere Dienste oder Voraussetzungen benötigt. Weitere Informationen zu den Voraussetzungen finden Sie hier: www.connectfleet.io/faq). Zur Nutzung der We Connect Fleet Dienste benötigen Sie ein Volkswagen ID Benutzerkonto und müssen sich bei We Connect und We Connect Fleet anmelden. Des Weiteren ist ein separater Vertrag mit der Volkswagen AG online abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter www.connectfleet.io/faq.
5 Zur Nutzung von Car-Net Security & Service ist ein separater Vertrag mit der Volkswagen AG online abzuschließen. Um die Dienste mit voller Laufzeit nutzen zu können, hat der Kunde nach Übergabe des Fahrzeugs 90 Tage Zeit, das Fahrzeug unter www.portal.volkswagen-we.com zu registrieren.
6 Crafter ab Baujahr 2017, Caddy 4 ab Baujahr 2015 und Transporter ab Baujahr 2015
7 by Texa